לנהל קליניקה, בקלות

My-Cliniq היא פלטפורמת ענן לניהול קליניקה שאוהבת לעשות דברים קצת אחרת.

הנחת העבודה שלנו היא שהמטפלים עסוקים דיים, וכי יש צורך אמיתי בפלטפורמת ניהול קליניקה שתהיה מאובטחת וגם נעימה לשימוש, שתתאים לצרכים הספציפיים של מטפלים, שתהיה זמינה מכל מכשיר, תקל על המנהלות ותאפשר קשב מירבי לדבר החשוב ביותר: מלאכת הטיפול.

אז מהי My-Cliniq? פלטפורמה ייחודית שמשלבת בין יומן פגישות, ניהול מטופלים ומערכת כספית מלאה, שעובדת מנקודת מבטם של מטפלים ומאזנת בין דרישות אבטחה קפדניות לנוחות, יעילות וקלות שימוש. זאת היתה משימה כמעט בלתי אפשרית, אבל אנחנו מאמינים שהצלחנו.

My-Cliniq היא פלטפורמת ענן לניהול קליניקה שעושה דברים קצת אחרת.

הנחת העבודה שלנו היא שיש צורך אמיתי בפלטפורמת ניהול קליניקה שתהיה מאובטחת וגם נעימה לשימוש, שתתאים לצרכים הספציפיים של מטפלים, שתהיה זמינה מכל מכשיר, תקל על המנהלות ותאפשר קשב מירבי לדבר החשוב ביותר: מלאכת הטיפול.

"מבחינת ניהול העסק, הייתי מגדירה את החיים לפני My-Cliniq ואחרי. תוכנה יעילה המאגדת תחת קורת גג אחת את היומן, המסונכרן עם הוצאת החשבוניות, סיכומי פגישות, בדרך יעילה הן לכתיבה והן לקריאה חוזרת. הצוות זמין לכל שאלה בשלב למידת התוכנה ולא פחות לאורך הדרך. ממליצה בחום!"

שרון נתן, מטפלת זוגית ומשפחתית ומטפלת מינית

תיעוד מפגשים, בקלות

תם הבלאגן. סוף עידן המחברות, חסל סדר קבצי וורד בלתי מאובטחים וחדל לתוכנות שדורשות עשר לחיצות כדי להגיע לתיעוד המפגש.

אצלנו עדכון הרשומה הרפואית זמין כבר בכניסה למערכת. כל הפגישות המתוכננות לאותו יום מופיעות בעמוד הבית, ואפשר להתחיל לסכם בלחיצת כפתור. מושלם להפסקה קצרה בין פגישה לפגישה, או לישיבה מרוכזת בסוף היום.

ניתן להוסיף בקלות טקסטים ושאלונים מובנים, להעלות תמונה, לייצא את הרשומה למכתב מאובטח בפורמט PDF, ולהעיף מבט בכרטיס המטופל בסרגל מצד שמאל.

"תוכנה נהדרת, שעשתה שינוי מבורך עבורי! יש בה כל מה שדרוש לניהול בקליניקה, מוגש בצורה נוחה, ידידותית, שימושית ואסתטית למראה. וכל זה במחיר סופר הוגן בהשוואה למתחרים. ובנוסף לכל – הזמינות והשירות של הצוות, בכל עת לכל נושא, הם משהו יוצא דופן"

ד"ר גדי אלון, פסיכיאטר ופסיכותרפיסט

יומן פגישות מקצועי, בנימה אישית

יומן הפגישות שלנו איננו רק יפהפה, אלא גם מאובטח ומוכן לכל מטרה. דרכו אפשר להוסיף מטופלים חדשים, לשייך אותם לגורם מממן, להוסיף קבוצות וגם פגישות אישיות.

היומן הוא לב ליבה של המערכת. כל הפגישות בו מוזרמות אוטומטית ליומן הרופא לרשות המסים, אך גם למערכת הכספית החזקה שלנו, שעוקבת עבורך אחר איזה פגישות שולמו ואיזה לא – ותציג את כל הפרטים באופן מסודר כאשר מוציאים חשבונית.

ואם זה לא הכל, אפשר בעזרת My-Cliniq לשלוח תזכורות SMS אוטומטיות למטופלים ללא עלות נוספת, ולהגדיר שעות פנויות מראש אשר יאפשרו למטופלים לקבוע פגישות בעצמם, מתי שנוח להם, באופן מאובטח.

"My-Cliniq מאפשרת לי לארגן, לסכם ולהחזיק תכנים טיפוליים של המטופלים והמודרכים שלי. תוכנה זו בנויה באופן מותאם לצרכי המקצועיים, אסתטית וקלה לעבודה. הידיעה שהתכנים שמורים ומוגנים באבטחה מלאה, משרה עלי ביטחון ושקט. והכי חשוב, הזמינות והשירות האדיב שמקבלים ממנהלי התוכנה, שהם בעצמם עוסקים בתחום הטיפול וישנה תחושה של שפה משותפת. תודה רבה!"

נעה שרקי, מנהלת מרכז ״השתקפויות" ים המלח, מטפלת זוגית, מינית ומשפחתית בתהליכי הסמכה

חשבוניות ודוחות, ללא כאב ראש

גם אנחנו שונאים להפיק חשבוניות, ולכן היה לנו חשוב שזה יהיה כמה שיותר פשוט. לכן בחרנו לא להתממשק לחברה חיצונית, אלא לפתח מערכת חשבוניות פנימית שמותאמת לעבודת הטיפול. היתרונות הברורים של מערכת חשבוניות פנימית הם שהיא כלולה במחיר השימוש ושהחשבוניות מצויות תחת אבטחה קפדנית יותר מאלה המופקות במערכת חשבוניות סטנדרטית, אבל זאת רק ההתחלה.

בלחיצת כפתור, המערכת ממלאת את כל השדות בשבילך (אל דאגה, ניתן לערוך אותם) ומחשבת את מחיר הפגישות שעדיין לא שולמו. נותר רק להזין את אופן התשלום ולוודא בתצוגה המקדימה שכל הפרטים נכונים, לפני שמדפיסים או שולחים בדוא"ל.

החשבוניות שהופקו נשמרות בכרטיס המטופל, ופרטיהן מוזרמים אוטומטית ליומן הרופא לרשות המסים ולדוח ההכנסות – אותו אפשר לבקש מהתוכנה לשלוח אוטומטית לרואה החשבון כל תקופה.

עובדים עם קופת חולים או גורם מממן אחר?

צרו בקלות מחירון שמחשב את סכום הסבסוד, מחלק את החוב בין המטופל לגורם המממן, ומבטיח שכל אחד ישלם רק את הסכום אותו הוא חייב, ושאף שקל לא יפול בין הכיסאות. קופת החולים מבקשת דרישת תשלום? אפשר ליצור חשבון עסקה, שכולל את פגישות כל המטופלים ששויכו לאותו ארגון, וכאשר התקבל התשלום – יוצרים קבלה המבוססת על אותו חשבון עסקה.

רוצים לחייב באשראי?

אין בעיה. אפשר להתממשק למערכת סליקת אשראי . שולחים למטופל חשבון עסקה עם קישור מאובטח לתשלום, הוא ממלא את פרטי האשראי ומקבל חשבונית – אשר נשמרת בתיק המטופל. פרטיה נשמרים בדוח ההכנסות וביומן הרופא לרשות המסים.

"לאחר תקופת למידה קצרה ולפי הצורך תמיכה נדיבה ויעילה, השימוש ב-My-Cliniq הפך את ניהול הקליניקה לפשוט ונגיש בכל המובנים. בהיבטים של רישומי פגישות ושליפת חומרים ישנים, האפליקציה אינטואיטיבית וטובה ביותר. לצד יתרונות אלו, הפקה ושליחת חשבוניות דיגיטליות ויצירת דוחות לתשלומי מיסים פשוטה וידידותית מאד. מומלץ מאד לנסות ולראות כמה זה פשוט"

בטו מסצ'יאני, פסיכולוג קליני

פרטיות, ברמת הגבוהה ביותר

My-Cliniq אינה רק יפה ונוחה, היא גם מאובטחת כמעט כמו שגרירות ארצות הברית. אבטחת המידע והפרטיות של המטופלים עומדת בראש סדר העדיפויות שלנו, ולכן פיתחנו מערכת ניהול נתונים מוצפנת, שבה לאף אחד אין גישה למידע מלבדך.

התוכנה עומדת בתקני אבטחת מידע בארגון של מכון התקנים, ובחידוד נהלי האבטחה למידע רפואי שהגדיר משרד הבריאות. זאת בנוסף למבחני פריצה עצמאיים שאנחנו עוברים בהצלחה מדי תקופה, ומערכת אימות רב-שלבי שנועדה לוודא שהמידע הרגיש יישמר בידיים הנכונות.

"ממליצה בחום על המערכת, נוחה לשימוש, חוסכת את הכתיבה המייגעת ביומן הרופא ובעיקר מלווה בתמיכה זריזה זמינה ונעימה ביותר"

הילה מנטין, פסיכולוגית קלינית

כמה זה עולה?

נתחיל מהסוף: מחיר השימוש בתוכנה הוא 79 ש"ח לחודש, בתוספת מע"מ, למשתמש.

מחיר זה כולל את כל היבטי המערכת, וביניהם:

חשבוניות ללא הגבלה
רשומות רפואיות ופגישות ללא הגבלה
טפסים ושאלונים ללא הגבלה
מסרונים, נפח אחסון למסמכים ועוד

הסיבה לכך שאנחנו לא מציעים תכניות שונות פשוטה מאוד:

אנחנו לא מאמינים במגבלות. לא חושבים שנכון לבקש ממך לחשב כמה מטופלים פעילים יש לך ואין לנו רצון להתקטנן איתך על כמות החשבוניות שהפקת. כאלה אנחנו.

הגעת עד לכאן? הגיע הזמן לנסות בעצמך

גם למכונים יש מענה

יש לנו פיתרון גם עבור האתגר המורכב של ניהול מכון. גרסת המכון של My-Cliniq משלבת בין הממשק הייחודי שלנו לבין המורכבות הכרוכה בניהול מספר רב של מטופלים ומטפלות. בנוסף, גרסת המכון מעלה את הרף באבטחת מידע ושמירה על סודיות רפואית באמצעות מערכת הרשאות מתקדמת, המאפשרת מידור מלא, כאשר לכל משתמשת יש גישה רק למידע הרלוונטי עבורה, ולמנהלת גישה מלאה לכל המידע.

בין התכונות הזמינות בגרסת המכון:

מערכת הרשאות מתקדמת המאפשרת מידור מלא וניתנת להתאמה אישית
יומני פגישות נפרדים לכל מטפלת
ניהול חדרים ללא הגבלה
הקצאת שעות על בסיס פניות המטפלים
מערכת תזכורות ותקשורת פנימית מאובטחת
הפקת דוחות מורכבים

בנוסף, אפשרויות אלה – הזמינות גם ב-My-Cliniq למטפלים פרטיים – עשויות להיות שימושיות במיוחד למכונים:

ניהול פונים חדשים
מסרוני תזכורת למטופלים
טפסים ושאלונים
התממשקות לסליקת אשראי

"אני משתמש בתוכנה מאז 2021 ומרוצה מאוד. במשך תקופה ארוכה חיפשתי תוכנה לניהול הקליניקה שלי שדרכה אוכל לנהל יומן, לכתוב סיכומי פגישות, להוציא חשבוניות ולעקוב אחר התשלומים. לאחר ניסיון עם כמעט כל התוכנות הקיימות בשוק, הגעתי ל-My-Cliniq, שהתגלתה כאופציה הטובה והנוחה ביותר"

ירמיה שטיין, עו"ס קליני ופסיכותרפיסט, מוסמך EMDR

שאלות נוספות?

אנו זמינים לכל שאלה, בקשה או התעניינות. בנוסף, אנו מציעים הדרכה טלפונית ללא התחייבות לצורך בדיקת התאמה.

ניתן להשאיר פרטים ונחזור בהקדם, באופן חד-פעמי וללא הוספה לאף רשימת דיוור מציקה.

"אני מנויה של My-Cliniq ומשתמשת בשירות באופן קבוע, בעיקר להוצאת חשבוניות וכן לצורך יומן רופא. בשלבי ההצטרפות למערכת וכן בהמשך קבלתי יחס אישי ולכל שאלה שלי הצוות עמד לרשותי באופן שוטף. כמו כן נעשו שינויים ותוספות כשהיה נדרש. העיצוב נעים לעין. בסה״כ אני מרוצה"

טלי כהן רגב, פסיכולוגית קלינית

"אנחנו משתמשים בתוכנת My-Cliniq יותר משנה וממליצים עליה בחום. השימוש מאד ידידותי, מקל בעריכת הדוחות וכמובן חוסך בנייר. התוכנה כוללת הרבה אפשרויות מגוונות וקלה להתאמה לצרכים האישיים. התמיכה מידית ומועילה. תודה"

הדס ופרופ' אלדד דן, המטולוג

"לשמחתי, עברתי להשתמש במערכת My-Cliniq לצורך עבודתי כפסיכולוג קליני. למרות חששותי, הופתעתי מקלות המעבר למערכת ומהיתרונות הרבים שפתחה בפניי. המערכת מאפשרת לי לבצע מעקב שוטף ומעודכן בכל רגע נתון, הן ברמת התיעוד הרפואי, הן ברמת תיעוד המצב הכספי, והן ברמת רישום יומן רופא לרשות המסים. כל תיעוד יכול להיות מופק בחתכים מגוונים –ברמת המטופלים, סוגי המטופלים, פרקי הזמן וכדומה.
"יתרון נוסף הוא התמיכה האישית של מפתחי המערכת ובמענה מהיר ויעיל לכל שאלה. זו מערכת מצוינת ומקלה על הרישום והמעקב בכל מובן שהוא"

ד"ר אילן דיאמנט, פסיכולוג קליני, PhD

"אני מחשיב את עצמי בקיא בטכנולוגיה ובררן בטכנולוגיה בה אני בוחר. עברתי 4 תוכנות שונות לניהול הקליניקה, היחידה שבחרתי להישאר איתה היא My-Cliniq. זו התוכנה היחידה שאכן עוזרת ומקלה בניהול הקליניקה במקום להעמיס ולהכביד. היא מאוד נוחה לתפעול , כל המידע שצריך נגיש מול העיניים וכולל את כל הדרוש לניהול קליניקה בצורה טובה ויעילה.
"הזוג שמאחורי התוכנה מקסים ולי זה חשוב, אני אוהב לעבוד עם אנשים טובים. הם זמינים לכל שאלה או עזרה, מסבירים בסבלנות ופותרים בעיות טכניות מהר. הם קשובים לצרכים שעולים מהשטח ועסוקים בפיתוח והטמעת כלים חדשים בתוכנה שעוזרים לנהל את הקליניקה. אני חושב שכל מטפל/ת ירוויחו מלעבוד עם My-Cliniq"

אורן גרסטנהיבר, פסיכותרפיסט קוגניטיבי התנהגותי, עו"ס קליני, מדריך מוסמך באיט"ה