המודעות הגוברת לנוחות שבתיעוד ממוחשב, הובילה לא מעט מטפלים לשימוש חלקי או מלא בתוכנת אקסל. התוכנה, מוכרת, נוחה וזמינה.עם זאת, אקסל לא נבנתה לצורך שמירת מידע בכלל ושמירת מידע רפואי בפרט.הבעיות שהועלו כנגד השימוש בה:- אי נוחות ובזבוז זמן כאשר מדובר בקבצים גדולים או מורכבים.- בגירסא הנפוצה אין הצפנה ואין התאמה לתקני האבטחה הנדרשים למידע רפואי.אקסל קל לפריצה ולפי סיסקו 38% מניסיונות פריצות דרך קבצים שנשלחו במייל ב 2017 היו לאופיס כולל אקסל. יש לציין שניתן לרכוש גירסת אופיס 365 מוצפנת ותואמת HIPAA המותנית בתשלום וחתימה על חוזה מול מיקרוסופט, אך מעטים הם אלה שעושים זאת.- שכיחות גבוהה של שגיאות במידע (טענה שכשליש מהמקרים), קושי בשיקום קבצים שנפגעו, סיכון גובר לשגיאות בקליטת מידע שכן אין בקרת איזה מידע מוכנס לאיזה תא ולכן צורך גובר בבקרת מידע ידנית.אקסל ניתן לעריכה בכל עת, בניגוד לדרישה לאיסור מחיקת מידע רפואי.- אקסל נראה אמנם אינסופי במבט ראשון, אולם ככל שמוזן בו מידע רב יותר הוא עלול להגיע למיגבלת גודל.- -אקסל אינו נותן מענה מלא לנהול הקליניקה, למשל הוצאת חשבוניות או מסמכים.לסיכום, אקסל שנראה במבט ראשון כפתרון נוח וזמין, מגלה בעיות קשות באבטחת מידע, בגישה אליו, באמינות שלו ובשמירה עליו. ככל הנראה יש לשקול היטב אם להשתמש באקסל עבור מידע רפואי, גם בגירסא בתשלום.לקריאת המאמר:https://blog.caspio.com/excel-data-management-problems/…